Las embajadas y consulados de todo el mundo proporcionan servicios para los ciudadanos de sus respectivos países, que suelen están en el extranjero. A menudo los empleados de estas embajadas están bajo una enorme presión impuesta por la gente que necesita ayuda para renovar pasaportes, recibir consejo en aspectos legales, gestionar su visado para viajar u otros temas de negocios. En cada embajada suele haber especialistas en los diferentes temas, concertando citas y ayudando a la gente con sus problemas. Tradicionalmente, la gestión de estas citas se hecho por teléfono, lo que desgraciadamente no es un método muy eficiente ni para los empleados ni para los ciudadanos.
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SimplyBook.me ha visto un enorme aumento en el número de embajadas y consulados que han empezado a usar nuestro software de programación para organizar mejor sus reuniones con la gente. Incluso hemos entrado en contacto con embajadas que pensábamos que eran muy pequeñas, y resulta que gestionaban hasta 15,000 reservas al mes.
Las embajadas y consulados necesitan un sistema de reserva de citas para programar:
- Renovación de pasaportes
- Asistencia Jurídica
- Asesoramiento Empresarial
- Visa de acceso al país
Y más...
El software de gestión de citas SimplyBook.me es ideal tanto para embajadas como para consulados, ya que ayuda a organizar este tipo de operaciones. Se pueden dividir los procedimientos en categorías distintas con varios especialistas en cada categoría si hace falta. Cada uno de los consultores puede tener su propio horario de trabajo, que puede ser ajustado y rastreado directamente por nuestro sistema compatible con dispositivos móviles, suministrado por SimplyBook.me. Si la embajada o consulado está cerrada algún día en concreto, se puede dar el día libre a los empleados. Se pueden aplicar también medidas de seguridad adicionales para que los datos personales se traten de forma muy segura. En este caso, se puede utilizar el plugin de seguridad médica.
Las embajadas y consulados que utilizan SimplyBook.me están muy satisfechos con el calendario en línea, que les permite programar todo su flujo de trabajo y reuniones.
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