Les ambassades et consulats fournissent des services variés à leurs citoyens qui se trouvent à l'étranger. Les employés de ces ambassades supportent souvent la tension des personnes ayant besoin d'un renouvellement de passeport, de conseils juridiques, d'un visa, etc. Au sein des ambassades, les consultants ont chacun leur propre expertise, acceptent des rendez-vous et aident les personnes avec leur problème. L'organisation de ces rendez-vous et réunions a longtemps été réalisée par téléphone, ce qui n'est malheureusement pas la façon la plus efficace ni pour les employés ni pour les personnes cherchant un rendez-vous.
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Concevez un site de réservation professionnel et personnalisé. Choisissez à partir de magnifiques modèles entièrement réactifs celui qui convient le mieux à votre entreprise. Vous pouvez même choisir la meilleure façon d'afficher les créneaux libres à vos clients, par classe, horaire ou prestataire.
- Modifiez les couleurs pour qu'elles correspondent à celles de votre marque
- Insérez votre propre logo
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- Ajoutez des photos de vos employés et de vos services
- Galerie de photos de votre entreprise
SimplyBook.me a vu une croissance importante du nombre d'ambassades et consulats qui se sont mis à utiliser le logiciel de réservation afin de mieux organiser leurs réunions avec les citoyens. Nous avons été contactés par des ambassades que nous pensions être de petite taille et qui avaient à gérer 15 000 rendez-vous par mois.
Les ambassades et consulats on besoin d'un système de réservation de rendez-vous pour :
- Les renouvellements de passeport
- Une assistance juridique
- Des conseils commerciaux
- Un visa pour leur pays
Et plus encore...
Le logiciel de prise de rendez-vous SimplyBook.me convient parfaitement aux ambassades et consulats car il permet d'organiser toutes ces opérations. Les procédures peuvent être organisées en catégories avec plusieurs consultants pour chaque catégorie si nécessaire. Chaque consultant peut ensuite avoir ses propres horaires travaillées qui peuvent être modifiées et suivies directement à partir du système entièrement réactif proposé par SimplyBook.me. Si l'ambassade ou le consulat a des jours de fermeture spécifiques, ils peuvent être spécifiés. Une sécurité supplémentaire peut être appliquée et le système peut être amélioré afin de garantir la sécurité des données personnelles en utilisant le plugin Sécurité médicale.
Les utilisateurs des ambassades et consulats SimplyBook.me seront hautement satisfaits de l'utilisation du calendrier en ligne pour organiser leur processus de de travail et leurs réunions.
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