Embaixadas e consulados em todo o mundo estão fornecendo vários serviços para os cidadãos dos seus países, que normalmente moram no exterior. Muitas vezes, os colaboradores destas embaixadas estão sobre grande pressão das pessoas que precisam de ajuda, tais como renovação de passaportes, conselho sobre questões legais, vistos de viagem ou outros assuntos. Nas embaixadas, há muitos funcionários focados em diferentes questões, aceitando agendamentos e ajudando as pessoas com os seus problemas. Ao longo dos anos, o agendamento destas reservas e reuniões tem sido feitos por telefone, o que, infelizmente, não é uma forma muito eficiente nem para as pessoas, nem para os funcionários.
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O SimplyBook.me tem visto um imenso aumento em embaixada e consulados que começaram a usar o software de agendamento para organizar melhor suas reuniões com as pessoas. Nós já fomos contatados por embaixadas que nós achávamos que eram muito pequenas eles precisavam fazer 15.000 reservas por mês.
As embaixadas e consulados precisam de um sistema de reserva de agendamento para agendar pessoas para:
- Renovações de passaportes
- Assistência legal
- Assessoria empresarial
- Visto para entrar em seu país
E mais...
O software de agendamento SimplyBook.me se adapta tanto às embaixadas como aos consulados perfeitamente, porque ajuda a organizar este tipo de operações. Os processos podem ser divididos em diferentes categorias com muitos consultores em cada categoria, se necessário. Cada um dos consultantes pode possuir o seu próprio horário de trabalho, que pode ser ajustado e rastreado diretamente a partir do nosso sistema móvel completamente responsivo, fornecido pelo SimplyBook.me. Se a embaixada ou consulado tiver dias especiais fechados, eles podem definir todos os empregados como ausentes em tais ocasiões. Segurança adicional pode ser aplicada e o sistema pode ser melhorado de modo a que os dados pessoais se tornem muito seguros. Neste caso, o recurso personalizado de segurança médica pode ser utilizado.
Os usuários da embaixada e do consulado do SimplyBook.me estão muito satisfeitos com o uso do calendário online para agendar o seu fluxo de trabalho e reuniões.
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